Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Nexerius s.r.o., IČO: 23007907, se sídlem Tovární 145, 431 86 Kovářská, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 53628 (dále jen „Správce“). Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@nexerius.cz.

Zpracování probíhá v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

2. Klíčový princip – dokumenty zůstávají lokálně

Aplikace Nexerius Merge zpracovává vaše dokumenty, šablony a datové tabulky (PDF, CSV, Excel) výhradně lokálně na vašem zařízení a žádná data dokumentů neodesílá na naše servery ani třetím stranám. Obsah generovaných dokumentů, jména osob v datech, názvy šablon ani obsah buněk se k nám nikdy nedostanou.

Níže popsané zpracování se týká pouze údajů nezbytných pro nákup a správu licence.

3. Jaké údaje zpracováváme a proč

a) Údaje při nákupu – jméno a e-mailová adresa zákazníka.

• Účel: dodání licenčního klíče a evidence nákupu pro účetnictví.
• Právní titul: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a plnění právní povinnosti (účetní a daňové předpisy).

b) Údaje v licenčním serveru – při aktivaci aplikace na zařízení zpracováváme:

• hash identifikátoru instalace (installId – náhodné ID generované aplikací, ukládá se jen jeho otisk, ne původní hodnota),
• hash IP adresy (raw IP se nikdy neukládá ani neloguje),
• označení zařízení (device label) a verzi aplikace,
• časy aktivace a obnovení licence.

• Účel: ověření platnosti licence, vázání licence na povolený počet zařízení, ochrana proti zneužití.
• Právní titul: plnění smlouvy a oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na ochraně licence před zneužitím.

4. Příjemci údajů (zpracovatelé)

Prodej i fakturaci zajišťuje přímo Správce; objednávka a doručení licenčního klíče probíhají běžnou e-mailovou komunikací. Údaje předáváme pouze nezbytným zpracovatelům:

• Poskytovatel VPS hostingu – provoz licenčního serveru a databáze (technické zpracování výše uvedených údajů).
• Poskytovatel e-mailové schránky – doručení objednávek a licenčního klíče (jméno, e-mail).

Tito zpracovatelé zpracovávají údaje na základě smluv o zpracování a jen pro uvedené účely. Někteří příjemci mohou zpracovávat údaje mimo EU; v takovém případě je zajištěna odpovídající ochrana (např. standardní smluvní doložky).

5. Doba uložení

Údaje o nákupu uchováváme po dobu trvání licence a dále po dobu nutnou ke splnění účetních a daňových povinností (zpravidla 10 let dle zákona o účetnictví u dokladů). Údaje v licenčním serveru (aktivace) uchováváme po dobu platnosti licence a přiměřenou dobu poté pro audit a ochranu proti zneužití.

6. Vaše práva

Ve vztahu k vašim osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům a na jejich kopii,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut“), nebrání-li tomu zákonná povinnost,
• na omezení zpracování a na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Práva uplatníte e-mailem na info@nexerius.cz. Pro ověření totožnosti vás můžeme požádat o doplňující informace.

7. Cookies a analytika

Marketingový web nexerius.cz používá pouze technicky nezbytné prvky pro své fungování. Případné analytické nebo marketingové nástroje, pokud budou nasazeny, budou používány jen na základě vašeho souhlasu.

8. Související dokumenty

Podmínky užití a licenční ujednání najdete v dokumentu Obchodní podmínky a licenční ujednání.