Jedna tabulka, stovky vyplněných PDF dokumentů
Nexerius Merge je jednoduchá desktopová aplikace pro hromadné vyplňování PDF dokumentů z jedné PDF šablony a tabulky dat. Nově umí také sloučit více PDF souborů do jednoho.
Máte třeba smlouvu nebo žádost, kterou potřebujete vyplnit pro stovky lidí. Nahrajete PDF šablonu a tabulku s daty, myší naklikáte, který sloupec patří na které místo v dokumentu, a Nexerius Merge pak vytvoří vyplněné PDF pro každý řádek. Všechno běží přímo ve vašem počítači, data nikam neodesílá.
Pouze pro Windows 64-bit · instalátor .exe·Ověřit moje PDF
Excel / CSV
data
PDF šablona
dokument
Hotové PDF
dokumenty
150 řádků v tabulce → 150 hotových PDF dokumentů
Ruční vyplňování PDF je zbytečně pomalé
Máte data v Excelu nebo CSV a potřebujete z nich vytvořit více PDF dokumentů? Například pro každého zákazníka, zaměstnance, účastníka kurzu nebo obchodní případ?
Ruční kopírování údajů do PDF je pomalé, opakované a náchylné k chybám. Stačí překlep ve jméně, špatně vložené datum nebo přeskočený řádek — a dokument je potřeba opravovat znovu.
Nexerius Merge tuhle ruční práci zkrátí na pár kliknutí.
Jak Nexerius Merge funguje
Nahrajete šablonu a data
Vyberete PDF dokument, který chcete vyplňovat — smlouvu, žádost, potvrzení, formulář nebo certifikát — a k němu tabulku s daty z CSV nebo Excelu. Každý řádek tabulky je jeden výsledný dokument.
Naklikáte, co kam patří
U každého sloupce z tabulky myší určíte, na které místo v dokumentu jeho hodnota patří — třeba jméno, datum nebo číslo smlouvy. Stačí to nastavit jednou.
Vygenerujete PDF pro všechny řádky
Nexerius Merge podle vašeho nastavení vyplní samostatné PDF pro každý řádek tabulky. Výstupy uložíte, odešlete, archivujete nebo rovnou vytisknete.
Jak aplikace vypadá v praxi
Nexerius Merge vás provede celým procesem krok za krokem — od nahrání dat a PDF šablony přes mapování polí, kontrolu dat a náhled až po nastavení a samotný export hotových dokumentů.
1 · Nahrání dat a šablony
Na jednom místě nahrajete datovou tabulku (CSV nebo Excel) a PDF šablonu, kterou chcete hromadně vyplňovat.
2 · Mapování polí
U každého sloupce z tabulky myší určíte, na které přesné místo v dokumentu jeho hodnota patří. Stačí nastavit jednou.
3 · Kontrola dat
Aplikace ověří hodnoty ve vaší tabulce a upozorní na chybějící či nesprávné údaje ještě před generováním — žádná překvapení ve výstupu.
4 · Náhled výsledku
Okamžitě vidíte, jak bude hotový dokument vypadat, a v klidu doladíte umístění i vzhled jednotlivých polí.
5 · Nastavení exportu
Zvolíte, jak se mají dokumenty vyexportovat — formát výstupu, pojmenování souborů podle dat z tabulky i jejich pořadí.
6 · Hotový dokument
Šablona automaticky vyplněná hodnotami z tabulky — přesně to, co dostanete pro každý řádek. (Ukázka z demoverze nese vodoznak, který po aktivaci licence zmizí.)
Nově: sloučení několika PDF do jednoho
Vedle hromadného generování dokumentů obsahuje Nexerius Merge i samostatný nástroj pro rychlé sloučení více PDF souborů. Nahrajete PDF, seřadíte je přetažením a stáhnete jeden výsledný dokument.
- ✓sloučí více PDF souborů do jednoho výsledného PDF
- ✓umožní změnit pořadí souborů před sloučením
- ✓funguje lokálně bez nahrávání dokumentů do online služby
- ✓hodí se pro přílohy, balíčky dokumentů, smlouvy nebo interní podklady
Samostatný nástroj pro spojení PDF
Slučování je dostupné ve stejné desktopové aplikaci, bez nutnosti používat externí online PDF nástroje.
Co aplikace umí
- ✓načíst PDF šablonu
- ✓načíst data z CSV nebo Excelu
- ✓hromadně vytvořit PDF dokumenty pro všechny řádky
- ✓pracovat s českou diakritikou
- ✓používat vlastní fonty
- ✓generovat samostatné PDF soubory
- ✓vytvořit jeden společný PDF soubor
- ✓sloučit několik existujících PDF do jednoho souboru
- ✓pojmenovat soubory podle dat z tabulky
- ✓připravit dokumenty pro tisk
- ✓vložit prázdnou stránku pro oboustranný tisk
- ✓upozornit na chybějící nebo špatně připravená data
- ✓přizpůsobit výstup konkrétní šabloně a procesu
Typické použití
Smlouvy a dodatky
Hromadné vytváření smluv, dodatků nebo jiných právních dokumentů z připravených dat.
Potvrzení a certifikáty
Generování potvrzení o účasti, absolvování kurzu, školení nebo jiné události.
Formuláře a žádosti
Automatické doplnění údajů do opakovaných formulářů.
Dopisy a oznámení
Personalizované dopisy nebo hromadné dokumenty pro zákazníky, klienty a zaměstnance.
Protokoly a interní dokumenty
Výstupy pro servis, výrobu, administrativu, kontrolu nebo archivaci.
Data zůstávají u vás
Nexerius Merge je desktopová aplikace. Dokumenty a datové tabulky nemusíte nahrávat do žádné externí služby — zpracování probíhá přímo na vašem počítači nebo ve vaší firemní infrastruktuře.
To je vhodné hlavně pro dokumenty, které obsahují osobní údaje, obchodní údaje nebo interní informace.
Výsledek
Po vygenerování máte připravené PDF dokumenty, které můžete:
Nasazení podle vašich šablon
Každá firma má jiné dokumenty, jiné tabulky a jiný způsob práce. Proto lze Nexerius Merge nastavit podle konkrétního procesu:
- 1pošlete ukázkovou PDF šablonu
- 2pošlete ukázkový CSV nebo Excel soubor
- 3nastaví se mapování dat do dokumentu
- 4ověří se vzhled výsledného PDF
- 5dostanete aplikaci připravenou pro vaše použití
Pro koho je Nexerius Merge vhodný
Nexerius Merge je vhodný pro firmy, školy, kurzy, kanceláře, instituce a týmy, které pravidelně vytvářejí větší množství podobných PDF dokumentů.
Největší smysl dává tam, kde dnes někdo ručně přepisuje údaje z tabulky do PDF.
Časté otázky
Musíme mít speciální PDF formulář?+
Ne vždy. Záleží na konkrétní šabloně. Aplikace může pracovat s připraveným PDF formulářem nebo s dokumentem, kde se údaje vkládají na přesně určená místa.
Funguje aplikace bez internetu?+
Ano. Aplikace může běžet lokálně na počítači bez nutnosti nahrávat data do cloudu.
Umí aplikace českou diakritiku?+
Ano. Nexerius Merge počítá s českými znaky a použitím vhodných fontů.
Je možné upravit výstupy podle našeho procesu?+
Ano. Aplikaci lze nastavit podle konkrétní PDF šablony, struktury dat a požadovaného výstupu.
Kolik dokumentů lze vytvořit najednou?+
Záleží na velikosti dokumentů a datech, ale princip je navržený pro hromadné zpracování více řádků najednou.
Umí aplikace sloučit více hotových PDF do jednoho?+
Ano. Součástí aplikace je samostatný nástroj pro sloučení několika PDF souborů do jednoho výsledného dokumentu. Soubory lze před sloučením seřadit.
Kolik to stojí?+
Cena závisí na složitosti šablony, požadovaném workflow a způsobu nasazení. Nejčastěji dává smysl individuální domluva podle konkrétního použití.
Vyzkoušejte zdarma, než koupíte
Stáhněte si plnou verzi Nexerius Merge a otestujte ji na vlastních dokumentech. Žádná registrace, žádná platba předem – aplikace běží přímo ve vašem počítači.
Stáhnout demo zdarmaPouze pro Windows 64-bit · instalátor .exe·v0.2.0
- ✓Nainstalujte a vyzkoušejte na svých dokumentech
- ✓Bez registrace, stačí stáhnout a spustit
- ✓Vaše data zůstávají ve vašem počítači
Verze pro macOS a Linux připravujeme. V případě zájmu nás kontaktujte.
Chcete zjistit, jestli to půjde použít i u vás?
Pošlete ukázkovou PDF šablonu a ukázku datové tabulky. Ukážeme vám, jak by šlo vaše dokumenty vyplňovat hromadně a co je k tomu potřeba nastavit.
Pouze pro Windows 64-bit · instalátor .exe